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F mal s GmbH
Am Krausen Baum 8
51067 Köln

Personalreferent (m/w/d) – mit Homeofficeanteil – [4166]

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) – mit Homeofficeanteil.

Als Personalreferent (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme innerhalb der Personalabteilung. Diese Rolle beinhaltet die Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung sowie Beratung und Schulung der Mitarbeiter:innen bezüglich der Zeiterfassung.

Die Aufgaben:

  • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme und Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
  • Überwachung und Analyse der Zeiterfassungsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
  • Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Zeitdaten.
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen zu Fragen der Zeiterfassung und Arbeitszeitregelungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tarifvertraglicher Bestimmungen im Bereich der Zeiterfassung.
  • Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter:innen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
  • Proaktive Kommunikation von Änderungen und Neuerungen im Bereich der Zeiterfassung an die Mitarbeiter:innen.


Das ideale Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium kaufmännischen Bereich (gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen) oder eine andere relevante Qualifikation.
  • Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
  • Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne mit den Programmen SAP HCM und GFOS.
  • Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

 

Ansprechpartner:
Robert Schinchen
– Geschäftsführer –

0221 / 297 23 54 -0
bewerbung@fmals.de

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