Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – [56392]

Für einen unserer international agierenden Maschinenbauunternehmen im Süden von Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie assistieren dem “Einkaufs-Team“ in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen und korrespondieren bzw. kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen (national und international).
  • Zudem verwalten Sie die bereichsinternen Dokumente und sind für die Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reise- und Hotelbuchungen) zuständig.
  • Bei der Erstellung von Statistiken, Reportings, Dokumenten und Präsentationen arbeiten Sie tatkräftig mit.
  • Listings, Mailings insbesondere Lieferantenanschreiben, sowie Bestellanforderungen für den Bereich “Beschaffung“ in SAP gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Ebenso unterstützen Sie bei der redaktionelle Überarbeitung von Verfahrens- bzw. Arbeitsanweisungen für den Bereich Sourcing und das Er- und Einstellen von betriebsinternen WiKi Artikeln.
  • Sie sind für das Koordinieren und Nachverfolgen von vertraglichen Angelegenheiten mit den Rechtsabteilungen/Anwälten zuständig.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise besitzen Sie mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • Gute Kenntnisse im Bereich von MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System runden Ihr Profil ab.
  • Zu Ihren Stärken gehören gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift).
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Ansprechpartner: 
Robert Schinchen
– Senior Account Manager –

0221 / 297 23 54 -0
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